Raportowanie na potrzeby zarządu – dobre praktyki

Raportowanie podlega w ostatnich latach znacznej ewolucji. Wydarzenia takie jak problemy firm Worldcom, Enron czy kryzys finansowy powodują określone zmiany w świadomości ekonomicznej społeczeństwa świata, a tym samym określone oczekiwania co do postępowania przedsiębiorstw. Wzrasta rola ryzyka, jego odpowiedniej oceny, wartościowania i kontroli. Podstawową kwestią staje się Corporate Governance wraz z zakorzenieniem pozytywnych wartości w kulturze firmy.

Podobnie rosnąca świadomość problemów społecznych i ekologicznych wywiera wpływ na ekonomię oraz sposób podejmowania decyzji gospodarczych, przy którym oczekuje się od firm nie tylko analizy finansowej danego przedsięwzięcia, ale także zbadania jego wpływu na środowisko społeczne i ekologiczne.
Rola kontrolera finansowego nie ogranicza się zatem tylko do przygotowania zestawień danych liczbowych wynikających z podstawowych sprawozdań finansowych. Dzisiejszy controlling zmierza w kierunku nawiązania ścisłej współpracy z działami ryzyka, B&R, operacyjnym czy działem marketingu.
Efektywność ekonomiczna zaczyna być definiowana przy uwzględnieniu wpływu inwestycji na szeroko rozumiane otoczenie firmy.
Niezmiennie jednak przygotowywane raporty powinny być jasne, przejrzyste, ale przede wszystkim użyteczne.
Ten artykuł ma na celu usystematyzowanie wiedzy na temat procesu przygotowywania danych raportowych dla zarządu w celu wsparcia szeroko rozumianych procesów decyzyjnych.

Sporządzanie raportu

W zależności od firmy mamy do czynienia z różnym poziomem złożoności i ilości danych, jak również z różnymi systemami raportowymi. Często wystarcza sam arkusz kalkulacyjny, często jednak ze względu na wielkość i złożoność operacji firmy sięgają po skomplikowane systemy ERP.
Od takiego systemu oczekujemy zazwyczaj, że wyprodukuje dla nas gotowy wiarygodny raport, zawierający właściwe dane w odpowiednim układzie. I choć wdrożenie takiego systemu powodowało niejednokrotnie konieczność poniesienia znacznych kosztów, wymagało poświęcenia wielu miesięcy pracy i zaangażowania specjalistów z wielu działów, błędem byłaby wiara w absolutną poprawność raportów tworzonych tą drogą.
Powodów tego typu sytuacji jest kilka:

Aby przeczytac wiecej musisz byc zalogowany