Nowinki techniczne w outsourcingu rachunkowości

Czasy grubego zeszytu w kratkę, prostych arku¬szy Excel lub papierowych poleceń księgowania minęły bezpowrotnie. Pracę w księgach rachun¬kowych powinna ułatwiać technika. Zadaniem księgowego nie jest już żmudne wprowadzanie danych do systemu, ale zapewnienie bezpie¬czeństwa podatkowego i zgodności rozwiązań księgowych z Ustawą o rachunkowości.

Nowinki techniczne dotarły również do outso­urcingu ksiąg rachunkowych. Wyspecjalizowane systemy ERP1 oraz podłączenie zdalne on-line poszczególnych klientów do ksiąg rachunkowych stają się normą, oczekiwaną już na etapie rozpo­częcia współpracy. Połączenie takie umożliwia klientom:
•   pasywny dostęp do danych księgowych, prze­glądanie w czasie rzeczywistym danych lub sa­modzielne generowanie raportów i zestawień,
•   dostęp aktywny, tj. wprowadzanie i modyfiko­wanie danych źródłowych w systemie finan­sowo-księgowym oraz wystawianie dokumen­tów sprzedaży lub obsługa modułu kasowego.
Jeżeli outsourcer chce sprawnie zarządzać obiegiem informacji o firmie klienta, na pewno zaakceptuje pracę przy użyciu elektronicznego