Audyt wewnętrzny od kuchni

W rozmowie z Michałem Wiznerem – dyrektorem Departamentu Audytu Wewnętrznego Tauron Polska Energia S.A pytamy, m.in. o optymalne rozwiązania w zakresie audytu wewnętrznego i jego wpływie na kreowanie strategii firmy oraz o właściwy moment na implementację profesjonalnego systemu weryfikacji działań.

Kiedy w firmie powstaje klimat dla wdrożenia systemu audytu wewnętrznego?

Tak naprawdę każdy moment jest dobry. Wszystkie złożone organizacje gospodarcze, w tym grupy kapitałowe, borykają się z wieloma problemami – i to zarówno na etapie ich budowy, jak i funkcjonowania po formalnym ich ustanowieniu. W przypadku dużych, zdywersyfikowanych przedsiębiorstw mamy do czynienia z licznymi i zróżnicowanymi obszarami biznesowymi, przychodami liczonymi w setkach milionów złotych oraz tysiącami pracowników. Oznacza to skomplikowane procesy, złożone rozwiązania organizacyjne oraz szeroką listę ryzyk związanych z funkcjonowaniem takiej struktury. Coraz więcej złożonych podmiotów gospodarczych dostrzega wagę ustanowienia w ich organizacji audytu wewnętrznego, który może pomóc jej w osiągnięciu zakładanych celów i to już na wstępnym etapie ich tworzenia.

Czy audytor wewnętrzny wspiera Zarząd w kreowaniu strategii firmy?

Dobrze przygotowany audytor wewnętrzny, przyglądając się choćby procesowi planowania działań inwestycyjnych w spółce, dąży do osiągnięcia tzw. helicopter view. Rozmawiając o planach instalacji nowej farmy wiatrowej, widzi również proces budżetowania, dostrzega relacje i powiązania z procesem zakupu materiałów niezbędnych dla realizacji działań inwestycyjnych, a także np. potrzebę odpowiedniej polityki informacyjnej ze strony rzecznika prasowego – w szczególności w przypadku inwestycji wrażliwych społecznie. Ponadto zadaniem komórki audytu wewnętrznego – traktowanej jako element ładu korporacyjnego i będącej jednocześnie partnerem władz spółki – jest także zapewnienie Zarządu, a przede wszystkim akcjonariuszy o tym, że system kontroli wewnętrznej oraz system zarządzania ryzykiem rzeczywiście przyczyniają się do realizacji założonych przez organizację celów strategicznych, a ich funkcjonowanie jest prawidłowe, efektywne i bezpieczne. Oczywiście w celu zachowania niezależności i obiektywizmu odpowiedzialność za podejmowane decyzje nadal pozostaje w rękach kierownictwa organizacji.

Czy można ufać wynikom audytu wewnętrznego, czy też zlecenie go firmie zewnętrznej jest lepszym rozwiązaniem?